Личный состав

Большое значение в нашей жизни имеют документы, отражающие трудовые отношения работника и работодателя, подтверждающие наш трудовой стаж, так необходимый для начисления пенсии и получения различных социальных выплат.


При ликвидации организации или учреждения документы по личному составу в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. Для организаций областного подчинения – это Областной архив  Калининградской области (ОГКУ «ГАКО», ул. Комсомольская, 32), для городских, муниципальных и частных организаций – городские, муниципальные архивы, а так же архивные отделы администраций муниципальных образований Калининградской области.
В том случае, если организация или учреждение продолжает свою деятельность, документы по личному составу находятся на хранении в самой организации или учреждении.

В случае ликвидации организации при наличии правопреемника документы по личному составу передаются правопреемнику, если ликвидация учреждения происходит без правопреемника, а так же нет вышестоящей организации, документы поступают на хранение в государственный архив.
К документам по личному составу относятся:

1. Трудовые контракты, заключённые предприятием с работником;
2. Приказы по личному составу (увольнение, принятие на работу, перевод сотрудников);
3. Личные карточки ф. Т-2;
4. Личные дела;
5. Лицевые счета по заработной плате (ведомости на выдачу заработной платы)

Все эти документы имеют определенный срок хранения – 75 лет.

Итак, в настоящее время в ОГКУ «ГАКО» имеется на хранении 372 фонда ликвидированных предприятий и учреждений Калининградской области, содержащих документы по личному составу общим количеством 92 961 ед. хранения.

Эти документы включены в состав описей документов по личному составу. Имеются так же и смешанные описи, в которых наряду с управленческой документацией содержатся документы по личному составу.