Состав документов

ОГКУ «Государственный архив Калининградской области»  на 01.01.2021 года имеет на хранении документацию следующих видов:


- Управленческие документы - 2.565 фондов, 5.740 описей, 652.569 ед. хр.

- Документы по личному составу - 372 фонда, 603 описи,  92.961 ед. хр.

- Научно-техническая документы - 13 фондов, 33 описи,  8.183 ед. хр.

- Документы личного происхождения - 85 фондов, 89 описей,  4.858 ед. хр

- Аудиовизуальные документы - 6 фондов, 43 описи, 31.258 ед. хр./16.796 ед.

- Документы до 1945 года - 31 фонд, 35 описи, 2.035 ед. хр.

В 2004 году сотрудниками архива был составлен «Путеводитель по фондам  «ГАКО», в который вошли сведения обо всех фондах  «ГАКО» по состоянию на 1 января 2003 г.

«Путеводитель...» состоит из пяти основных частей:

- Фонды учреждений, организаций и предприятий Калининградской области.
- Немецкие фонды.
- Фонды, содержащие научно-техническую документацию (НТД).
- Фонды личного происхождения.
- Фотофонд.

В основу систематизации фондов положен производственно – отраслевой принцип, внутри разделов фонды сгруппированы по степени значимости фондообразователей, хронологии деятельности, с учетом ведомственного подчинения. Личные фонды расположены по алфавиту.

В путеводителе впервые приводятся данные о немецких фондах.

Характеристика каждого фонда состоит из его названия и следующих справочных сведений: номера фонда; дат образования и ликвидации фондообразователя; дат прекращения и возобновления деятельности временно не функционировавших фондообразователей или же одной даты образования (для действовавших на момент передачи в архив документов учреждений, организаций или предприятий); крайних дат документов и показателей объема фонда (количество дел фонда - единиц хранения).

При указании названия вначале дается последнее (на момент ликвидации или поступления документов в архив) полное или официально принятое сокращенное наименование фондообразователя. Затем приводятся сведения об изменениях в названии, начиная с первого по хронологии. 

Специфические сведения об изменениях в названии отдельных фондов оговариваются отдельно.

На наиболее востребованные в научном отношении фонды составлены индивидуальные характеристики.

На фонды однородных учреждений составлены групповые характеристики.
При описании большинства фондов указаны основные функции фондообразователя и состав документов.

Приложения путеводителя включают: указатель учреждений, организаций и предприятий, список сокращений, указатель фондов, включенных в путеводитель.