Структура

Директор:

FO6R157531.jpg

Федорова Алла Николаевна

тел. (8-4012) 21-96-28

Выпускница Московского государственного историко-архивного института. Работала заведующей архивным отделом Калининградского горисполкома. 

В должности директора Государственного архива Калининградской области – с 1991 года. Заслуженный работник культуры Российской Федерации, член научно-методического Совета Северо-Западного Федерального округа, член Совета по культуре при Губернаторе Калининградской области (2005-2010г.г.), автор многочисленных статей и публикаций в отечественных и зарубежных изданиях.



Заместитель директора:

FO6R153931.jpg

Беспалова Ольга Сергеевна

тел. (8-4012) 21-96-28

Выпускница Калининградского государственного университета. В областном Государственном архиве работает более 20 лет. Награждена знаком Федерального архивного агентства «Почетный архивист».

Курирует работу ведомственных архивов, обеспечение сохранности документов Архивного фонда, занимается формированием справочно-информационного фонда.



Бухгалтерия:

Главный бухгалтер  Радул Татьяна Вячеславовна 

тел. (8-4012) 93-35-86


Отдел хозяйственного обслуживания и материально-технического снабжения: 

Начальник отдела  Зрелая Галина Алексеевна

тел. (8-4012) 93-47-31


Отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов АФ РФ:

Начальник отдела Макарова Вера Валентиновна

тел. (8-4012) 21-96-40

Осуществляет  прием, хранение и обеспечение сохранности документов, Архивного фонда Калининградской области, его централизованный учет.

Сотрудники отдела проводят мероприятия  по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов: реставрация, подшивка и переплет архивных документов и печатных изданий, восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов. Создают электронные копии фонда пользования на  особо ценные документы, электронные копии описей дел. Проводят работы по оцифровыванию фото- и  видеодокументов и документов на бумажной основе.


Отдел формирования Архивного фонда и работы ведомственных архивов:  

Начальник отдела  Светличная Светлана Юрьевна 

тел. (8-4012) 21-25-87

Руководит отделом, осуществляющим контроль за исполнением нормативно-правовых документов в области архивоведения; предоставляющим организационно-методическую помощь учреждениям и предприятиям по вопросам ведомственного хранения документов. Проводит мероприятия по повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб. 
Руководит работой по отбору документов, подлежащих государственному хранению, их научным описанием и техническим оформлением.


Отдел научной информации и публикации документов:

Начальник отдела Егорова Варвара Ивановна

тел. (8-4012) 21-04-53

Осуществляет руководство информационным обеспечением органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций и частных лиц в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке. Организует, координирует и осуществляет работу в области научной публикации материалов Архивного фонда РФ. Организует проведение информационных мероприятий (экскурсий, презентаций, лекций, выставок, читательских конференций и т.д.) с использованием документов архива.


Отдел по работе с электронными и аудиовизуальными документами: 

Начальник отдела Байбара Виктория Сергеевна

тел. (8-4012) 53-34-85

Проводит экспертизу научной и практической ценности электронных и аудиовизуальных документов. При их поступлении на государственное хранение осуществляет проверку физического и технического состояния документов. Разрабатывает научно-справочный аппарат, ведет работу с базами данных электронных и аудиовизуальных документов.


Отдел социально-правовых запросов:

Начальник отдела Михаленя Ирина Анатольевна

тел. (8-4012) 53-06-03

Исполнение запросов государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива социально-правового характера; выдача в установленном порядке заверенных копий и архивных выписок справок социально-правового характера; консультация о местах хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.