Справочно-информационный фонд

СИФ ОГКУ «ГАКО»

В Государственном архиве Калининградской области создан справочно-информационный фонд (СИФ), являющийся центром информационного обеспечения основных направлений деятельности архива. СИФ представляет собой совокупность опубликованных и неопубликованных нормативных и научно-методических документов, ГОСТов, справочной литературы по проблемам архивоведения, документоведения, археографии, других смежных с ними научных дисциплины.

Основные задачи СИФа: комплектование фонда, создание справочно-поискового аппарата к нему (ведётся база данных), организация использования материалов фонда. Проводится регулярное информирование сотрудников архива о новых поступлениях в СИФ. Для разъяснения положений внедряемых документов и разработок и сферы их применения целенаправленно организуются методические семинары, практические занятия и консультации

Выдача материалов СИФа осуществляется сотрудником архива и другим заинтересованным гражданам и организациям.

СИФ ОГКУ «ГАКО» пополняется всеми нормативными документами, научными и методическими разработками, подготовленными Росархивом, ВНИИДАД, федеральными и государственными архивами, а также самим ГАКО. Фонд комплектуется периодическими изданиями: журналом «Отечественные архивы» и информационным бюллетенем Российского общества историков-архивистов «Вестник архивиста».

Методическая работа Государственного архива заключается в разработке и совершенствовании методов проведения архивных работ и внедрения их в практику и ведётся на базе результатов научных исследований и обобщения опыта работы.

В настоящее время в СИФе имеется 835 нормативно-методических разработок как сотрудников нашего архива, так и методических пособий и рекомендаций, составленных специалистами других (и федеральных и областных) архивов, а так же материалы ВНИИДАДа и Росархива .

Ежегодная выдача документов СИФа составляет около 150 пособий.