Научно-справочный аппарат

Система научно-справочного аппарата (НСА) архива включает: 

описи дел, каталоги, картотеки, перечни и тематические обзоры документов, справочно-информационные издания. 

На 01.01.2017 год в Государственном архиве Калининградской области находится на хранении 5781 опись дел на бумажной основе, из них 33 - описи дел немецких фондов. Кроме того, имеется 15 книг учета и описания фотодокументов, 14 описей фотодокументов, количество которых превышает 41 тысячу единиц хранения.


Для пользователей архивной информации в читальном зале в свободном доступе имеются различные виды каталогов: систематический, именной, НТД, фотокаталог

 На 01.01.2017 год в каталоги включено 172 530 карточeк, из них включенных в каталоги управленческой документации – 169 239, документов личного происхождения – 1 530, НТД – 1 856 и 29 804 карточек фотодокументов.


Наряду с каталогами для более быстрого поиска информации по интересующей теме составлены картотеки (являются частями систематического каталога):  
  •  по административно-территориальному делению, 
  •  по истории госучреждений, 
  •  по награждениям жителей области,
  •  о переименовании улиц Кенигсберга-Калининграда,
  •  о переименовании природных объектов области.


Начиная с 1995 года, в архиве ведется работа по созданию электронных баз данных
На 01.01.2017 год создано 25 баз данных по документам архива.

  •  Распоряжения Калининградского облисполкома (количество записей - 31.539)
  •  Решения исполкома Центрального района г. Калининграда (количество записей - 19,586)
  •  Решения Калининградского горисполкома за 1947-1987 годы (количество записей - 25.557)
  •  История организаций, предприятий и учреждений (количество записей -1.006)
  •  Постановления Верховного Совета и Совета Министров СССР и РСФСР по Калининградской области (количество записей -2.281)
  •   Приказы управлений по гражданским делам Калининградской области (количество записей – 627)
  •  Решения Калининградского облисполкома (количество записей -24.616)
  •  Протоколы заседаний сессий облисполкома за 1947-1990 годы (количество записей -1.220) 
  •  Решения Ленинградского райисполкома г. Калининграда (количество записей - 27.112)
  •  Постановления администрации г. Светлого (количество записей - 3.192)
  •  Постановления и распоряжения администрации г. Светлогорска (количество записей - 5.819)
  • Решения Московского райисполкома г. Калининграда (количество записей - 18.948)
  • Решения исполкома г. Светлогорска (количество записей - 13. 763)
  • Решения Октябрьского райисполкома (количество записей  - 19.920)
  • Решения Гурьевского райисполкома  (количество записей  - 13.991)
  • Распоряжения Администрации Калининградской области (количество записей  - 11.243)
  • Постановления Администрации Калининградской области (количество записей - 12.417)
  • Решения исполкома г. Балтийска (количество записей - 12.773)
  • Решения Балтийского исполкома г. Калининграда (количество записей - 15.190)
  • Решения Правдинского райисполкома (количество записей - 14.257)
  • Решения Гусевского горисполкома (количество записей - 12.477)
  • Решения Гусевского райисполкома (количество записей - 6.825)
  • Решения Янтарного поселкового Совета (количество записей - 4.100)
  • Акты приемки законченных строительством зданий и сооружений Калининградской области (количество записей - 566 )
  • Переименование улиц Кенигсберга - Калининграда (количество записей - .,204 )

Доступ к базам данных архива осуществляется только в читальном зале ОГКУ «ГАКО»

Обзоры документов ГАКО:

  •  о проведении первых выборов в Калининградской области,
  •  по истории оснащения рыбодобывающего флота (1945-1970 гг.),
  •  по истории вагоностроительного завода,
  •  по истории Калининградской областной больницы,
  •  об охране памятников истории и культуры,
  •  по истории градостроительства и архитектуры, охране памятников истории и культуры,
  •  по истории оснащения рыбодобывающего флота (1945-1970 гг.),
  •  по истории развития звероводства (1965-1975 гг.),
  •  по истории Гусевского завода светотехнической арматуры,
  •  по истории создания целлюлозно-бумажной промышленности Калининградской области,
  •  по истории развития янтарной промышленности (1947-1967 гг.),
  •  по истории мелиорации области (1947-1970 гг.),
  •  по истории организации и реорганизации совхозов Калининградской области,
  •  по истории Восточной Пруссии и Кенигсберга 16-18 вв. (подготовлен ЦГАДА СССР).


Перечни:

  •  Развитие народного образования Калининградской области. (1945-1970 гг.)
  •  Сардинные экспедиции калининградских рыбаков в Среднюю и Южную Атлантику (1957-1960 гг.)
  •  Сельдяные экспедиции калининградских рыбаков в Северное море и северную Атлантику (1948-1961 гг.).
  •  Памятники архитектуры и градостроительства Восточной Пруссии 18- нач. 20 вв. (подготовлен ЦГВИА СССР).
  •  Производство продукции животноводства.
  •  Рост поголовья скота в Калининградской области. (1945-1969 гг.)
  •  Племенная работа в сельском хозяйстве Калининградской области». (1948-1973гг.)


Справочно-информационные издания:  



О составе справочных средств архива пользователи получают информацию в читальном зале архива, в результате консультаций сотрудников.