Вы здесь: Главная Состав документов Личный состав
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

Личный состав

E-mail Печать
Большое значение в нашей жизни имеют документы, отражающие трудовые отношения работника и работодателя, подтверждающие наш трудовой стаж, так необходимый для начисления пенсии и получения различных социальных выплат.



При ликвидации организации или учреждения документы по личному составу в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. Для организаций областного подчинения – это архив новейшей истории Калининградской области (ОГКУ «ГАНИКО», ул. Больничная, 5), для городских, муниципальных и частных организаций – городские, муниципальные архивы, а так же архивные отделы администраций муниципальных образований Калининградской области.
В случае, если организация или учреждение продолжает свою деятельность, документы по личному составу находятся на хранении в самой организации или учреждении.
С 1949 и по 1992 год в нашей области существовал всего один архив – Государственный архив Калининградской области (сейчас – ОГКУ «ГАКО», Комсомольская,32). Частой ликвидации учреждений и организаций в советский период не было – происходило или их слияние, или реорганизация, но почти в каждом случае у всего имущества (в том числе и у документов) был правопреемник, который брал на себя обязательства по сохранности документов по личному составу. В этот период в государственный архив поступали документы по личному составу лишь в крайних случаях – при неудовлетворительных условиях, представляющих угрозу сохранности документов, или в случае ведения единого делопроизводства в учреждении (т. е. приказы по основной деятельности и приказы по личному составу имели единую сплошную нумерацию).
В период перестройки появилась проблема сохранности подобных документов в связи с тем, что участились случаи ликвидации учреждений без правопреемника, в следствие чего в начале 90-х годов принимается решение о создании междуведомственного архива по личному составу (сейчас – ОГКУ «ГАНИКО», ул. Больничная,5), куда начали принимать документы ликвидированных организаций и учреждений.
К документам по личному составу относятся:
1. Трудовые контракты, заключённые предприятием с работником;
2. Приказы по личному составу (увольнение, принятие на работу, перевод сотрудников);
3. Личные карточки ф. Т-2;
4. Личные дела;
5. Лицевые счета по заработной плате (ведомости на выдачу заработной платы)
Все эти документы имеют определенный срок хранения – 75 лет.
Итак, в настоящее время в ОГКУ «ГАКО» имеется на хранении 43 фонда ликвидированных советских предприятий и учреждений, содержащих документы по личному составу общим количеством 1 974 ед. хранения. Эти документы включены в состав описей документов по личному составу. Имеются и смешанные описи, в которых наряду с управленческой документацией содержатся документы по личному составу.

В настоящее время проводится работа по выявлению  сведений для пополнения справочника «Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах Калининградской области».
ЗДЕСЬ вы можете ознакомиться с частью справочника «Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах Калининградской области», содержащего информацию по выявленным фондам нашего архива, в которых есть документы по личному составу.
Кроме этого, с 2014 года на хранении в ОГКУ «ГАКО» находятся документы бывшего партийного архива, содержащие сведения о стаже работы и заработной плате работников партийных и комсомольских организаций.











Обновлено ( 31.01.2015 20:09 )  

Ресурсы