Вы здесь: Главная Состав документов
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

Состав документов

E-mail Печать
ОГКУ «Государственный архив Калининградской области»  на 01.01.2015 года имеет на хранении документацию следующих видов:



- Управленческие документы - 2.514 фондов, 5.621 описей, 597.902 ед. хр.

- Документы по личному составу - 1 фонд, 45 описи,  1.974 ед. хр.

- Научно-техническая документы - 13 фондов, 24 описи,  5.449 ед. хр.

- Документы личного происхождения - 53 фонда, 57 описей,  2.968 ед. хр

- Аудиовизуальные документы - 3 фонда, 29 описи, 41.140 ед. хр.

- Документы до 1945 года - 31 фонд, 33 описи, 1.198 ед. хр.

В 2004 году сотрудниками архива был составлен «Путеводитель по фондам  «ГАКО», в который вошли сведения обо всех фондах  «ГАКО» по состоянию на 1 января 2003 г.

 

«Путеводитель...» состоит из пяти основных частей:
- Фонды учреждений, организаций и предприятий Калининградской области.
- Немецкие фонды.
- Фонды, содержащие научно-техническую документацию (НТД).
- Фонды личного происхождения.
- Фотофонд.

 

В основу систематизации фондов положен производственно – отраслевой принцип, внутри разделов фонды сгруппированы по степени значимости фондообразователей, хронологии деятельности, с учетом ведомственного подчинения. Личные фонды расположены по алфавиту.

В путеводителе впервые приводятся данные о немецких фондах.

Характеристика каждого фонда состоит из его названия и следующих справочных сведений: номера фонда; дат образования и ликвидации фондообразователя; дат прекращения и возобновления деятельности временно не функционировавших фондообразователей или же одной даты образования (для действовавших на момент передачи в архив документов учреждений, организаций или предприятий); крайних дат документов и показателей объема фонда (количество дел фонда - единиц хранения).

При указании названия вначале дается последнее (на момент ликвидации или поступления документов в архив) полное или официально принятое сокращенное наименование фондообразователя. Затем приводятся сведения об изменениях в названии, начиная с первого по хронологии. 

Специфические сведения об изменениях в названии отдельных фондов оговариваются отдельно.

На наиболее востребованные в научном отношении фонды составлены индивидуальные характеристики.

На фонды однородных учреждений составлены групповые характеристики.
При описании большинства фондов указаны основные функции фондообразователя и состав документов.

Приложения путеводителя включают: указатель учреждений, организаций и предприятий, список сокращений, указатель фондов, включенных в путеводитель
Обновлено ( 21.04.2016 16:36 )  

Ресурсы