Вы здесь: Главная Методические материалы Справосник по ФОНДУ ПОЛЬЗОВАНИЯ ОГКУ «ГАКО» (копии документов из российских архивов и организаций)
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

E-mail Печать
Индекс материала
СПРАВОЧНИК ПО ФОНДУ ПОЛЬЗОВАНИЯ ОГКУ «ГАКО»
I. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДРЕВНИХ АКТОВ (РГАДА)
II. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ(РГВИА)
III. АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ (АВПРИ)
IV. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ(РГИА)
V. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГАРФ)
VI. ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЦАМО)
VII. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЭКОНОМИКИ (РГАЭ)
VIII. НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (НАРБ)
IX. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БАЛТИЙСКОЕ АЭРОГЕОДЕЗИЧЕСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ» (ОАО «Балт АГП»)
X. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ (РГАСПИ)
ТЕМАТИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ДОКУМЕНТАХ
ИМЕННОЙ УКАЗАТЕЛЬ
ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ
ПЕРЕЧЕНЬ АРХИВОВ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
Все страницы

Областное государственное казенное учреждение
«Государственный архив Калининградской
области»


СПРАВОЧНИК ПО ФОНДУ ПОЛЬЗОВАНИЯ ОГКУ «ГАКО» (КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ РОССИЙСКИХ АРХИВОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ)


 

 
Составитель:
начальник отдела научно-справочного аппарата ОГКУ «ГАКО» Л.И. Васьковская
 
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭМК ОГКУ «ГАКО»
от 21 ноября 2012 года № 10
 
Внесены дополнения: 27 июня 2016года


Калининград
2016 год


 
ПРЕДИСЛОВИЕ
 

Организация использования документов через читальные залы государственных архивов предполагает предоставление исследователям максимально полного комплекса документальных источников, обеспечивающих информационную базу для научных исследований.

Состав фондов областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Калининградской области» (далее – ОГКУ «ГАКО»), который был создан 11 июля 1949 года, обусловлен, прежде всего, спецификой образования самой Калининградской области.

Основную часть документов, хранящихся в ОГКУ «ГАКО», составляют документальные материалы, отражающие историю становления и дальнейшего развития Калининградской области, образованной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 7 апреля 1946 года на основании решений, принятых на Потсдамской конференции, состоявшейся 17.07–02.08.1945 года.

Однако история этой земли, ставшей российской территорией в 1945 году после победы советского народа в Великой Отечественной войне, уходит своими корнями в далекое прошлое. Историческая связь событий неразрывна, поэтому история Калининградской области, образованной на 1/3 территории бывшей Восточной Пруссии, не может рассматриваться в отрыве от истории этого края до 1945 года.

Изменения в общественно-политической жизни страны, произошедшие на рубеже 80-х – 90-х годов двадцатого столетия, позволили по-новому взглянуть на историю Калининградской области, ее прошлое и настоящее. Это, в свою очередь, привело к значительному подъему интереса к изучению довоенной истории края.

Документальные материалы ОГКУ «ГАКО», отражающие историю края до 1945 года, представляют собой следы фондов (1176 единиц хранения немецких документов) ряда организаций и учреждений бывшей Восточной Пруссии за 1557–1944 гг. Эти документы лишь частично и фрагментарно отражают сведения об историческом прошлом нашего края.

Архивистами ОГКУ «ГАКО» была проведена большая работа, направленная на поиск новых документальных источников, позволяющих восполнить информационные пробелы и максимально полно удовлетворить запросы исследователей по тематике краеведения. Одним из результатов этой работы стало появление в архиве в 1990 году «Обзора документов по истории Восточной Пруссии и г. Кенигсберга XVIXVIII вв.» из фондов Российского государственного архива древних актов, а также перечня документальных материалов по теме «Памятники архитектуры и градостроительства Восточной Пруссии XVIII – начала XX вв.» из фондов Российского государственного военно-исторического архива. В дальнейшем ОГКУ «ГАКО» были заказаны и получены копии некоторых из этих документов.

Кроме того, архив стал пополняться копиями документов, которые были переданы некоторыми калининградскими учеными и исследователями. Это документы, полученные ими в центральных российских архивах для использования в своей научно-исследовательской деятельности.

На основе поступивших в ОГКУ «ГАКО» копий документов на различных носителях (на бумажной основе, рулонные микрофильмы, диски CD-R) был сформирован фонд пользования ОГКУ «ГАКО» (копии документов из российских архивов и организаций) (далее – фонд пользования).

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М. 2007г.) фонд пользования представляет собой совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов.

Особенностью данного фонда пользования является то, что оригиналы включенных в него документов хранятся не в ОГКУ «ГАКО», а в других архивах (Российский государственный архив древних актов, Российский государственный военно-исторический архив, Архив внешней политики Российской империи и др.).

Включенные в фонд пользования копии документов содержат информацию по истории Восточной Пруссии, взаимоотношениям России и Пруссии, часть документальных материалов отражает сведения по истории землевладения и землеустройства в России ХVIII – начала ХХ вв., по отдельным событиям Первой и Второй мировых войн, по новейшей истории России, а также по истории становления и развития Калининградской области.

В целом хронологические границы включенных в фонд пользования копий документов в настоящее время охватывают период с 1453 по 2011 год, а содержащихся в них сведений – с 1255 по 2011 год.

Имеющиеся в фонде пользования копии документов расширяют информационную базу ОГКУ «ГАКО» и дают возможность исследователям работать с документами, не выезжая за пределы Калининградской области.

 

По мере поступления, описания копий документов, хранящихся в других российских архивах и организациях, фонд пользования будет пополняться новыми документальными материалами.

Для предоставления пользователям обобщенных сведений об имеющейся в составе фонда пользования документной информации, сведений о местах хранения оригиналов документов подготовлен настоящий Справочник по фонду пользования ОГКУ «ГАКО» (копии документов из российских архивов и организаций) (далее – справочник).

Справочник состоит из основной части и справочного аппарата.

Основная часть справочника состоит из разделов. Разделом является архив (или организация), в котором хранятся оригиналы поступивших в ОГКУ «ГАКО» копий документов. Каждый раздел имеет номер, который обозначается римскими цифрами. Порядковые номера разделов и последовательность их расположения в справочнике соответствуют хронологической последовательности первого включения копий документов данного архива или организации в фонд пользования.

Внутри раздела объектом описания является опись копий документов. Раздел может иметь несколько объектов описания: при каждом очередном включении в фонд пользования копий документов данного раздела, описи присваивается очередной порядковый номер (обозначается арабскими цифрами).

Характеристика каждого раздела справочника состоит из следующих элементов описания: название архива (или организации), в котором хранятся оригиналы поступивших в ОГКУ «ГАКО» копий документов, а также краткие сведения о нем и составе документов его фондов; номер и название описи; дата включения в фонд пользования; количество единиц хранения и вид материального носителя; крайние даты документов и в скобках – крайние даты содержащихся в них сведений; язык документов; местонахождение подлинников документов: номера и названия фондов, в которых они находятся; краткая аннотация состава и содержания документов, включенных в опись.

При наличии в составе раздела нескольких описей, название архива (или организации), в котором хранятся оригиналы поступивших в ОГКУ «ГАКО» копий документов, а также краткие сведения о нем и составе документов его фондов указываются один раз. Остальные элементы описания соответствуют количеству включенных в раздел описей.

Справочный аппарат справочника включает в себя: титульный лист; содержание; предисловие; указатели (тематический, именной, географический); перечень архивов (организаций), хранящих оригиналы документов, включенных в фонд пользования; список сокращений.

Тематический, именной и географический указатели составлены на основании сведений, содержащихся в заголовках (аннотации) единиц хранения (единиц учета), включенных в опись. Все указатели содержат ссылки на поисковые данные: номера разделов, описей, единиц хранения, единиц учета, в которых содержатся вынесенные в указатели сведения.

В тематическом указателе в хронологической последовательности отражена обобщенная тематика содержащихся в документах сведений. Тематический указатель информации, содержащейся в документах, представлен в табличной форме.

В именной указатель включены сведения об исторических и государственных деятелях, упоминаемых в заголовках (аннотации) документов. Наряду с поисковыми данными, именной указатель содержит следующие сведения: ФИО (в соответствии с установленными правилами написания); годы жизни; титул, должность, род деятельности, звание, в том числе, и в период событий, отраженных в документах; дата упоминания в документе (указана в скобках после поисковых данных).

Сведения расположены в алфавитном порядке фамилий (имен), включенных в именной указатель. Полнота сведений зависит от имеющихся общедоступных биографических данных о том или ином лице.

В именной указатель вынесены имена и фамилии в том варианте написания, в котором они встречаются в заголовках. В отдельных случаях, когда наименование лица не соответствует современной общепринятой форме написания, в именном указателе сделана соответствующая отсылка и в алфавитном порядке включен второй вариант написания.

Иностранные фамилии, имеющие частицу фон, также включены в именной указатель в двух вариантах написания: вариант, соответствующий написанию в заголовке (частица фон – после имени, перед фамилией), и вариант, соответствующий правилам составления именных указателей (частица фон – после фамилии).

В географический указатель включены географические названия, упоминаемые в документах. Названия расположены в алфавитном порядке. После поисковых данных в скобках указана дата упоминания в документе.

Отдельные малоизвестные наименования географических объектов дополнены указанием их территориальной принадлежности. Если населенный пункт был впоследствии переименован, в качестве основного названия в географическом указателе дано то, которое упомянуто в документе, а в скобках рядом с ним указано новое название (для населенных пунктов, оказавшихся на территории иностранных государств, указано также название страны). Новое название тоже размещено в указателе в алфавитном порядке, но со ссылкой на основное название.

Если в заголовках (аннотации) документов название одного и того же географического объекта встречается в разных сочетаниях, в качестве основного названия взят наиболее полный вариант. Остальные названия также размещены в указателе в алфавитном порядке, но со ссылкой на основное название.

В случае если какая-либо описательная статья тематического, именного или географического указателя относится к сведениям, содержащимся в нескольких разделах либо в нескольких описях одного раздела фонда пользования, ссылки на поисковые данные (номера разделов, описей, единиц хранения, единиц учета) даются последовательно по разделам и по описям.

Для удобства поиска информации в разрезе хронологии событий, в именном и географическом указателях ссылки на единицы хранения и единицы учета (в рамках одного раздела и одной описи) даются в хронологической последовательности указанных дат упоминания в документах имен или географических названий.

В конце справочника находится перечень архивов, хранящих оригиналы документов, включенных в фонд пользования (далее – перечень), а также список сокращений.

Названия архивов и их справочные данные расположены в перечне согласно номерам разделов фонда пользования. В состав справочных данных архивов входит: почтовый адрес, маршрут проезда, номера телефонов, адрес электронной почты.

 

В справочник включены сведения по состоянию на 01.07.2016. По мере включения в фонд пользования новых копий документов из российских архивов и организаций в справочник будут вноситься соответствующие дополнения.

Справочник по фонду пользования ОГКУ «ГАКО» (копии документов из российских архивов и организаций) предназначен для использования сотрудниками и исследователями ОГКУ «ГАКО».


Обновлено ( 30.06.2016 13:15 )