Вы здесь: Главная Доступная среда
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

Планы

E-mail Печать

.

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

ПЛАНА РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В

областном государственном казенном учреждении

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

на 2017 ГОД

 

п/п

Показатели

Единица

измерения

2016 г.

(план)

2017 г.

(план)

1

Прием в государственный   архив документов:

 

 

 

- управленческой документации

дело

5 200

3 930

- научно-технической документации

дело

80

70

- личного происхождения

дело

120

120

- фото

единица хранения

1 260

1 280

2

Представление для утверждения (согласования) на экспертно-проверочной комиссии при Министерстве культуры Калининградской области описей дел на документы:

 

 

 

- управленческой документации

дело

3 899

3 900

- научно-технической документации

дело

80

70

- личного происхождения

дело

120

120

- фото

единица хранения

1 260

1 280

- по личному составу

дело

3 016

3 000

3

Проверка наличия документов в архиве

дело

21 143

26 301

4

Полистная проверка документов, выдававшихся пользователям

дело

328

15

лист

9 056

1 507

5

Выверка комплекта учетных документов фондов

фонд

10

10

6

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе:

 

 

 

- переплет и   подшивка

дело

2 408

2 100

- реставрация

дело

131

130

- в т. ч. сложная реставрация

лист

50

50

7

Просмотр и выявление особо ценных дел

дело

80

80

8

Каталогизация документов

единица хранения

1 265

1 285

карточка

1 270

1 290

9

Составление исторических справок и дополнений к ним по фондам документов

справка

12

12

10

Проведение семинаров с работниками делопроизводственных служб и архивов

семинар

5

5

11

Оказание помощи организациям-источникам комплектования в разработке:

 

 

 

- номенклатур дел

номенклатура

12

12

- положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах

положение

10

10

12

Проверки наличия документов в архивах организаций-источников комплектования:

 

 

 

- всего организаций

организация

40

40

- количество дел

дело

6 309

4 000

13

Анализ работы архивов организаций и оказание организационно-методической помощи:

 

 

 

- комплексный

организация

5

5

- тематический

организация

51

80

14

Консультации по вопросам делопроизводства и организации ведомственных архивов

консультация

422

420

15

Инициативное информирование:

информация

16

16

16

Публикация документов, статьи в периодической печати

статья

26

26

17

Использование документов архива в издательских проектах

издание

2

2

18

Выдача дел пользователям из архивохранилищ

дело

15 500

15 500

19

Организация работы исследователей в читальной зале

человек

203

204

посещение

1 017

1 025

20

Исполнение запросов социально-правового характера

запрос

740

743

21

Исполнение тематических запросов

запрос

603

605

22

Организация и проведение выставок

выставка

3

3

23

Обзорные и тематические экскурсии в архиве

экскурсия

22

23

24

Уроки для студентов и школьников

урок

14

15

25

Лекции и доклады

лекция

4

4

26

Встречи с общественностью, конференции, круглые столы

встреча

9

10

27

Теле- и радиопередачи

передача

22

22

28

Всего   информационных мероприятий

мероприятие

102

105

29

Устные консультации по составу документов

консультация

641

643

30

Консультации по истории края

консультация

101

102

31

Описание документов:

 

 

 

- личного происхождения

дело

120

120

- фото

единица хранения

1 260

1 280

32

Просмотр документов с целью рассекречивания

дело

1 005

1 060

33

Создание страхового фонда

единица хранения/ кадр

395/62 535

279/62 530

34

Сканирование описей

опись/

заголовок

230/6 630

231/6 635

35

Посещений (визитов) сайта

посещение

79 000

79 005

36

Пользователи архивной информацией

пользователь

8 100

8 102

 


Обновлено ( 31.03.2017 16:33 )