Вы здесь: Главная Деятельность Источники комплектования
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

Источники комплектования

E-mail Печать

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ (комплектование архива) включает:

 

  • определение источников комплектования архива;
  • определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
  • прием-передачу архивных документов в архив.
Источники комплектования архива

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.
Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.
Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.
Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:
 
для организаций:
  • функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
  • полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;
для граждан:
  • вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
  • его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
  • родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
  • типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
  • состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в РФ, норм пп. 4.2 и 4.2.1  "Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" , а также рекомендаций специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, подготовленных самостоятельно или совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, в том числе осуществляющими депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ.
 
Архив ведет список организаций - источников комплектования по установленной форме.
 
На 01.01.2015 года в список источников комплектования включено 190 учреждений и организаций.

Приглашаем организации, которые желают оставить свой след в истории нашего региона к сотрудничеству. 

 
Все интересующие вас вопросы можно задать
начальнику  отдела формирования Архивного фонда, и работы ведомственных архивов
Светличной Светлане Юрьевне  по телефону 8 (4012) 21-25-87. 

 

Обновлено ( 14.04.2015 12:49 )