Вы здесь: Главная Деятельность
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

E-mail Печать

 У С Т А В

областного государственного казённого учрежденияustav.gif

«Государственный архив Калининградской области»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


 1.1. Настоящая редакция устава ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» (далее – Устав) принята в целях приведения Устава в соответствие с действующим законодательством.
1.2. Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (далее – Учреждение), создано в соответствии с Постановлением Государственной штатной комиссии при Совете Министров СССР 11 июля 1949 года, как юридическое лицо – приказом комитета по делам архивов администрации Калининградской области от 23 июля 2002 года № 22.
1.3.Учредителем Учреждения является Калининградская область- субъект Российской Федерации. Функции и полномочия учредителя Учреждения, предусмотренные законодательством, осуществляются уполномоченными органами в порядке, определяемом Правительством Калининградской области. Учреждение находится в ведомственной подчиненности Министерства культуры Калининградской области (далее -Министерство культуры), которое является уполномоченным органом, осуществляющим полномочия учредителя Учреждения. Собственником имущества Учреждения является Калининградская область. Полномочия собственника в отношении имущества Учреждения осуществляет специально уполномоченный орган в сфере имущественных отношений – Агентство по имуществу Калининградской области в пределах своей компетенции.
1.4. Учреждение является некоммерческой организацией.
1.5. Полное официальное наименование Учреждения: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области». Сокращенное: ОГКУ «ГАКО».
1.6. Место нахождения и почтовый адрес: 236022, г. Калининград, ул. Комсомольская, 32.
1.7. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах Федерального казначейства, печать с изображением Государственного герба России и своим наименованием, штамп, бланки.
1.8. Учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник соответствующего имущества – Калининградская область в лице Министерства культуры Калининградской области. Учреждение не отвечает по обязательствам собственника.
1.9. Устав Учреждения утверждается Министерством культуры по согласованию с Агентством по имуществу Калининградской области.
1.10. Учреждение от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несёт обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и в арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.11. Изменения и дополнения в Устав вступают в законную силу с момента их государственной регистрации.

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

2.1. Учреждение создано в целях:
– формирования, сохранения и пополнения Архивного фонда Калининградской области как одного из важнейших элементов и символов российской государственности и составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния населения области;
– хранения на постоянной основе документов Архивного фонда Калининградской области и документов временного срока хранения;
– создания в области полноценной документационной информационной базы, всесторонне отражающей все этапы её исторического развития, увеличения её объема и видового состава;
– обеспечения открытого доступа к архивным документам за исключением документов, доступ к которым ограничен на основании действующего законодательства;
– обеспечения потребностей органов государственной власти и местного самоуправления, всех заинтересованных организаций и граждан в архивной информации; создания условий для использования документальных источников в научных и практических целях;
– осуществления научной пропаганды исторических знаний, реализации издательских проектов;
– оказания помощи в правильной организации делопроизводства и обеспечения сохранности документации, подлежащей постоянному и долговременному хранению;
– развития научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и археографии;
– внедрения в деятельность информационных технологий, информационной поддержки и развития архивных Интернет-ресурсов.
2.2. Учреждение выполняет функции научно-методического центра для архивных учреждений области и организаций – источников комплектования.
2.3. В состав документов Учреждения входят архивные фонды и архивные документы на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:
– органов государственной власти, прокуратуры, суда, арбитражного суда, государственных учреждений, организаций, предприятий и других государственных структур, действовавших на территории области;
– предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности;
– архив Калининградского обкома КПСС, включенный в состав Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. «О партийных архивах»;
– поступившие в Учреждение на законном основании архивные фонды и документы;
– органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, сформированных до принятия Закона Калининградской области от 12.07.2006 № 41 «Об архивном деле в Калининградской области»;
– негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;
– документы юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.);
– научная, проектная, технологическая, картографическая аудиовизуальная и другая специальная документация;
– копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов Учреждения, микрофильмы и другие копии документов по истории края, хранящихся в других российских и зарубежных архивах;
– учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Учреждения.
2.4. Документы других организаций области поступают в государственную собственность – на хранение в Учреждение с согласия собственников документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключаемым между собственниками документов и Учреждением.
Учреждение может хранить, в том числе на депозитарной основе, документы других организаций Калининградской области в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Учреждением.
2.5. Для достижения целей, указанных в пункте 2.1. настоящего Устава, Учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:
– обеспечивает хранение и государственный учет документов и представляет в Министерство культуры сведения об объеме и составе документов, хранящихся в Учреждении, для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
– осуществляет улучшение физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведет выявление и учет особо ценных документов;
– составляет, в установленном порядке ведет списки предприятий, учреждений и организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное государственное хранение;
– принимает в установленном порядке меры к пополнению Учреждения документами, находящимися в собственности учреждений, общественных объединений и граждан, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников или копий архивных документов своего профиля;
– проводит экспертизу научно-практической ценности документов;
– осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования, а также работы и услуги на основе договорных отношений с ними. Ведет государственный учет и представляет в Министерство культуры сведения об объеме и составе документов Архивного фонда области, хранящихся в архивах учреждений, организаций и предприятий;
– изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о документах Учреждения для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
– исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Учреждения, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале Учреждения;
– организует документальные выставки, информирует о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом;
– с учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных, традиционные виды научно-справочного аппарата для обеспечения поиска информации;
– осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы;
– проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения;
– разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных подразделений;
– на основе федеральных программ развития архивного дела, региональных и отраслевых программ, с учетом состояния Учреждения разрабатывает и по согласованию с Министерством культуры утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности Министерству культуры;
– разрабатывает и внедряет в практику своей деятельности прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
– участвует в работе Научно-методических Советов архивных учреждений Российской Федерации;
– участвует в международном сотрудничестве в области архивного дела, работе международных организаций, совещаний и конференций по проблемам исторической науки, культуры, архивного дела, в международном информационном обмене, в отечественных и зарубежных проектах.
2.6. Помимо основных видов деятельности Учреждение вправе осуществлять следующие виды приносящей доход деятельности:
– оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, реставрации, улучшению физического состояния, комплектованию, научно-технической обработке, использованию, созданию страхового фонда и копированию документов, оказанию методической помощи, повышению квалификации кадров на основе договорных отношений;
– заключать договоры на использование документов, находящихся на хранении в Учреждении, и справочно-поисковых средств к ним в установленном порядке с учетом действующего законодательства.
Учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых оно создано, а также покрывать свои расходы за счет иных поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

3.1. Для выполнения уставных целей Учреждение имеет право в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации:
- получать от государственных учреждений-источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от других организаций необходимые материалы о работе и состоянии созданных ими архивов и организации документов в делопроизводстве;
- иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда области;
- проверять выполнение организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
- работники Учреждения для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций;
- информировать руководителей организаций, а при необходимости Министерство культуры о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве; участвовать в работе коллегий и других совещательных органов учреждений при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции Учреждения;
- привлекать в установленном порядке из других учреждений квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов;
- иметь авторские права на подготовленные изданные и не изданные Учреждением сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами области;
- разрабатывать на основе типовых норм и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Учреждении;
- осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств, разрабатывать расценки на услуги, применять договорные цены;
- осуществлять депозитарное хранение документов;
- безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, иных учреждений, организаций, а также граждан, использовать их на материальные стимулы, развитие, удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников и развитие материально-технической базы Учреждения;
- приобретать в государственную собственность области документы по профилю Учреждения;
- заключать коллективный договор и другие;
- объединяться в установленном порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации с другими юридическими лицами, входить в межотраслевые, региональные и другие объединения, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству и предусмотренной настоящим Уставом;
- применять совмещение должностей и расширение зон обслуживания (совмещение должностей или расширение зон обслуживания оформляются приказом директора).
3.2. Учреждение обязано:
- организовать комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда и других архивных документов;
- осуществлять их постоянное или бессрочное (вечное), временное хранение;
- обеспечивать соблюдение законных прав собственника, владельца и пользователя архивных документов;
- обеспечивать безопасность хранящихся в Учреждении документов Архивного фонда Калининградской области и других архивных документов;
- вести бухгалтерский учет по всем видам деятельности (в том числе по имуществу, обязательствам и хозяйственным операциям), представлять отчетность, требуемую нормативными документами о бухгалтерском учете, в вышестоящие органы.

4. УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

4.1. Высшим должностным лицом Учреждения является его директор. Назначение на должность директора осуществляет Министр культуры Калининградской области на основании постановления Правительства Калининградской области от 03.03. 2015г. № 98 «Об утверждении положения о Министерстве культуры Калининградской области и признании утративших силу отдельных постановлений Правительства Калининградской области».
4.2. Директор действует без доверенности на основе настоящего Устава.
4.3. В своей деятельности директор подотчетен Министерству культуры.
4.4. Директор по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации к его компетенции, действует на принципах единоначалия.
4.5. Директор выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:
- в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;
- разрабатывает и представляет на согласование в Министерство культуры штатное расписание; на утверждение – бюджетную смету на соответствующий финансовый год и государственное задание Учреждения;
- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения;
- разрабатывает и утверждает положения о структурных подразделениях Учреждения, методических совещательных органах, состав дирекции, экспертно-методической комиссии, научного совета при Учреждении;
- решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, для публикации, работы исследователей в читальном зале Учреждения;
- организует повышение квалификации работников Учреждения, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, другим вопросам;
- обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Учреждения, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности Учреждения в оборудовании и материалах;
- принимает меры к комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников архива, их социальной защиты.
4.6. Директор Учреждения является начальником гражданской обороны Учреждения и несет персональную ответственность за организацию и осуществление мероприятий гражданской обороны, создание и обеспечение сохранности накопленных фондов, индивидуальных и коллективных средств защиты и имущества гражданской обороны, а также за подготовку и обучение персонала действиям в чрезвычайных ситуациях на подведомственной территории и объектах.
4.7. Директор в пределах сметы, выделенной на содержание Учреждения, самостоятельно определяет его структуру, численность, квалификационный и штатный состав, устанавливает в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Правительства Калининградской области должностные оклады, надбавки работникам, определяет порядок и размеры премирования. Нанимает работников, назначает их на должность и освобождает от должности, заключает с ними трудовые договоры.
4.8. В Учреждении применяется совмещение должностей и расширение зон обслуживания. Совмещение должностей или расширение зон обслуживания оформляются приказом директора.
4.9. В Учреждении действуют:
  • Дирекция – совещательный орган для рассмотрения вопросов перспектив работы Учреждения в целом и по отдельным направлениям; состояния и работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; подбора и расстановки кадров, повышения их квалификации; материально-технического и финансового обеспечения Учреждения; техники безопасности и улучшения условий труда работников. Заседания дирекции проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. Дирекция правомочна принимать решения, если на заседании присутствует более половины ее списочного состава. Решения дирекции считаются принятыми, если они получили простое большинство голосов присутствующих членов комиссии.
  • Научный совет – для коллегиального рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно-организационной и публикационной деятельности Учреждения, вопросов научного использования документов, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью;
  • Экспертно-методическая комиссия – для рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов Учреждения, отбора документов, подлежащих и не подлежащих хранению в Учреждении, рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, вопросов сохранности, комплектования, создания научно-справочного аппарата, внедрения в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

5. ИМУЩЕСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ

5.1. Имущество закреплено за Учреждением на праве оперативного управления, является государственной собственностью Калининградской области. Право оперативного управления имуществом у Учреждения возникает с момента передачи ему этого имущества, если иное не установлено законом, или решением собственника.
5.2. Деятельность Учреждения финансируется из областного бюджета в соответствии со сметой доходов и расходов, утверждаемой Министерством культуры.
Источниками финансирования Учреждения являются:
- Бюджетные внебюджетные средства;
- имущество, переданное Учреждению собственником или уполномоченным органом;
- добровольные пожертвования физических и юридических лиц;
- доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов разрешенной учредителем приносящей доход деятельности.
5.3. Имущество Учреждения учитывается на самостоятельном балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для выполнения целей и задач, определенных настоящим Уставом.
5.4. Учреждение в отношении закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества права владения, пользования и распоряжения им;
- Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете;
- доходы, полученные от осуществления приносящей доход деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество, поступают в бюджет Калининградской области;
- собственник имущества, закрепленного за Учреждением, вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.
5.5. При осуществлении оперативного управления имуществом, закрепленным за Учреждением, Учреждение обязано:
- эффективно использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество, осуществлять капитальный и текущий ремонт;
- обеспечивать сохранность закрепленного за ним на праве оперативного управления имущество строго по целевому назначению;
- не допускать ухудшения технического состояния имущества.
5.6. Учреждение несет ответственность перед Агентством по имуществу Калининградской области за сохранность и эффективное использование закрепленного за ним государственного имущества Калининградской области.
5.7. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, осуществляет Агентство по имуществу Калининградской области.

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

6.1. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Учреждения может быть осуществлена в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации по постановлению Правительства Калининградской области.
6.2. Ликвидация Учреждения влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Процедура ликвидации осуществляется ликвидационной комиссией по согласованию с Агентством по имуществу Калининградской области.
6.3. При ликвидации и реорганизации Учреждения увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. При реорганизации и ликвидации Учреждения все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в Министерство культуры в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.5. Имущество Учреждения передается Агентству по имуществу Калининградской области.
Обновлено ( 05.02.2016 15:24 )  

Ссылки








Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru

«основы архивной деятельности»