Вы здесь: Главная О нас Отчеты
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
 Поиск

ОГКУ "Государственный архив Калининградской области"

Отчеты

E-mail Печать
Индекс материала
Отчеты
Отчет за 2015 год
Отчет за 2014 год
Все страницы
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙПЛАНА РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В

ОГКУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

за 2016 год

 

 

 

п\п

Показатели

единица

измерен.

2016 г.

(план)

2016 г.

(факт)

1

Прием в государственный   архив документов:

 

 

 

- управленческой документации

дело

5 200

6 567

- НТД

дело

80

93

- личного происхождения

дело

120

198

- фото

единица хранения/

единица учета

253/1 010

258/1 045

2

Представление для утверждения (согласования) на ЭПК при Министерстве культуры Калининградской области описей:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- управленческой документации

дело

3 899

5 600

- НТД

дело

80

577

- личного происхождения

дело

120

198

- фото

единица хранения/

единица учета

253/1 010

258/1 045

- по личному составу

дело

3 016

3 020

3

Проверка наличия документов в архиве:

 

 

 

- управленческой документации

дело

21 143

22 152

4

Полистная проверка документов

дело

328

328

лист

9 056

9 056

5

Выверка комплекта учетных документов

фонд

-

-

6

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе:

 

 

 

 

 

 

- переплет и подшивка

дело

21 143

22 152

- реставрация

дело

328

328

- в т. ч. сложная реставрация

лист

9 056

9 056

7

Просмотр и выявление особо ценных дел:

 

 

 

- просмотрено

дело

80

81

- выявлено

дело

-

81

8

Каталогизация документов

единица хранения

1 265

1 304

карт.

1 270

1 309

9

Оказание помощи организациям-источникам комплектования в разработке:

 

 

 

 

- номенклатур дел

номенклатура

13

32

- положений об ЭК и архивах

положение

12

13

- инструкций по делопроизводству

инструкция

6

6

10

Составление исторических справок  

справка

12

12

11

Проведение семинаров с работниками делопроизводственных служб и архивов:

 

 

 

 

 

 

- всего семинаров

семинар

5

5

- всего участников

участник

-

119

12

Проверки наличия документов в архивах организаций-источников комплектования:

 

 

 

 

 

 

- всего организаций

организация

40

62

- количество дел

дело

6 309

6 310

13

Анализ работы архивов организаций и оказание организационно-методической помощи:

 

 

 

 

 

 

 

 

- комплексный

организация

5

5

- тематический

51

119

14

Консультации по вопросам делопроизводства и организации ведомственных архивов

консультация

 

 

 

 

15

Инициативное информирование:

информация

16

16

16

Публикация документов, статьи в периодической печати

статья

26

26

17

Использование документов архива в издательских проектах

издание

2

2

18

Всего обслужено пользователей

пользователь

8 100

8 103

Всего выдано дел пользователям из архивохранилищ

 

дело

15 500

20 237

19

Организация работы исследователей в читальной зале:

 

 

 

 

- количество посещений

посещение

1 017

1 020

- количество исследователей

человек

203

204

20

Исполнение запросов социально-правового характера:

 

 

 

 

- поступило запросов

запрос

740

742

- исполнено запросов

запрос

740

742

- в т. ч. с положительным результатом

запрос

-

681

21

Исполнение тематических запросов

запрос

603

638

22

Организация и проведение выставок

выставка

3

3

23

Обзорные и тематические экскурсии в архиве

экскурсия

22

23

24

Уроки для студентов и школьников

урок

14

14

25

Лекции и доклады

лекция

4

8

26

Встречи с общественностью, конференции, круглые столы

встреча

9

12

27

Теле- и радиопередачи

передача

18

22

28

Всего проведено информационных мероприятий

мероприятие

102

110

29

Устные консультации по составу документов

консультация

422

434

30

Посещение сайта ГАКО

посещение

79 000

182 488

31

Консультации по истории края

консультация

101

103

32

Описание документов:

 

 

 

- личного происхождения

дело

120

198

- фото

единица хранения/

единица учета

253/1 010

258/1 045

33

Просмотр документов с целью рассекречивания:

 

 

 

 

- просмотрено

дело

1 005

1 309

- рассекречено

дело

-

522

34

Создание страхового фонда

дело/кадр

395/

62 535

234/

66 542

35

Сканирование описей

опись/единица хранения

30/

6 630

33/

7 152

 



Обновлено ( 24.01.2017 16:36 )