Платные услуги

Архив платно :

  •   исполняет тематические (об установлении или подтверждении отдельных фактов, событий или сведений из жизни региона для определения исторической среды деятельности организации) и имущественные запросы (подтверждение факта выделения жилья, гаража, земельного участка и т.д.);
  •   проводит тематическое выявление документов;
  •   готовит исторические справки по объектам культурного наследия, населенным пунктам и т.д.;
  •   копирует документы архивного фонда и материалы справочно-информационного фонда;
  •   осуществляет подготовку фото- и документальных выставок по истории отраслей и отдельных предприятий;
  •   проводит обзорные и тематические экскурсии по архиву;
  •   осуществляет научное консультирование по истории региона, объектов культурного наследия, отдельных зданий и т.д.
  •   проводит экспертизу и научно-техническую обработку документов организаций и учреждений;
  •   составляет номенклатуры дел, исторические справки и дополнения к ним;
  •   осуществляет списание документов с истекшими сроками хранения;
  •   консультирует по вопросам организации делопроизводства учреждения, не являющиеся источниками комплектования госархива.
  •   проводит семинары для архивных и делопроизводственных служб.

П Р Е Й С К У Р А Н Т

на работы и услуги, выполняемые
ОГКУ «Государственный архив Калининградской области», на платной основе
на 2016-2017 гг.


Наименование работы, услуги
Единица
измерения
Цена
 (руб.)
Примеча-
ние
 
1.Обеспечение сохранности архивных документов
 
1.1.
Анализ и оценка физического состояния архивных документов на бумажных носителях
единица хранения
81
 
1.2.
Выявление документов для проведения физико-химической и технической обработки
единица
хранения
81
 
1.3.
Консервационно-профилактическая обработка архивных документов на бумажной основе:
 
 
 
 
- техническая очистка документов
лист
5
 
 
- химическая очистка документов
лист
2
 
1.4.
Дезинфекция архивных документов
лист
8
 
1.5.
Ремонт архивных документов с подготовкой к технической обработке
лист
7
 
1.6.
Ремонт архивных документов с наращиванием корешков дел и подготовкой к переплётным работам
лист
4
 
1.6.1.
Мелкий ремонт дел
ед. хр.
122
 
1.6.2.
Оформление корешка дела
ед. хр.
54
 
1.6.3.
Оформление ярлычка на корешке дела
ед. хр.
54
 
1.7.
Брошюровка и переплёт архивных документов
ед. хр.
406
 
1.8.
Депозитарное хранение документов
ед. хр.
 
договорная  
 
1.9.
Хранение документов сверх установленного договором НТО сроков
единица хранения
3 руб.
/день
 
2. Комплектование и экспертиза ценности архивных документов
2.1.
Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел
маш. лист
1 843
 
2.1.1.
Подготовка организации к научно-технической обработке фондов
организация
5 306
 
2.2.
Разработка схемы систематизации архивных документов
схема
11 056
 
2.2.1.
Составление сметы на проведение работ, определение стоимости работ
смета
5 306
 
2.3.
Систематизация дел/или документов до проведения экспертизы научной и практической ценности документов
единица хранения
25
 
2.3.1.
Определение и уточнение фондовой принадлежности документов
годовой раздел описи
2 658
 
2.3.2.
Систематизация документов из россыпи по фондам
лист
8
 
2.3.3.
Формирование документов из россыпи по фондам
лист
8
 
2.4.
Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел
лист
8
 
2.4.1.
Формирование дел из россыпи документов по личному составу
лист
3
 
2.5.
Проведение целевой экспертизы научной ценности документов:
-   с полистным просмотром
-   без полистного просмотра
 
единица хранения
 
162
55
 
2.6.
Систематизация листов внутри дела
100 листов
345
 
2.6.1.
Формирование дел из приказов и протоколов
ед. хр.
487
 
2.7.
Составление заголовков на дела с управленческой документацией
заголовок
122
 
2.7.1.
Составление заголовков на личные дела
заголовок
 30
 
2.8.
Редактирование   заголовков дел
заголовок
25
 
2.8.1.
Редактирование   заголовков в описях с частичным просмотром дел
заголовок
54
 
2.8.2.
Редактирование   заголовков в описях без просмотра дел
заголовок
27
 
2.9.
Присвоение делу архивного шифра
ед. хр.
7
 
2.10.
Размещение документов, не подлежащих подшивке, в папку
папка
12
 
2.10.1
Переформирование дел
ед. хр.
162
 
2.11.
Нумерация листов в делах
100 листов
102
 
2.12.
Перенумерация, проверка нумерации листов в деле
лист
0-60
 
2.13.
Составление внутренней описи
10 заголов.
170
 
2.14.
Систематизация карточек на дела с заголовками
карточка
13
 
2.15.
Шифровка карточек
карточка
7
 
2.16.
Оформление обложки, титульного и заверительного листов дела
единица хранения
50
 
2.16.1
Переоформление дел
ед. хр.
122
 
2.17.
Подшивка титульного и заверительного листов в дело
10 листов
127
 
2.18.
Расброшюровка неправильно сформированных дел и изъятие скрепок, листов из файлов и других видов крепежа
единица хранения
25
 
2.19.
Подшивка дел
ед. хр.
73
 
2.19.1.
Обработка дел временного хранения (до 10 лет) без нумерации и оформления листа-заверителя
ед. хр.
122
 
2.20.
Простановка архивного шифра на обложке дела
ед. хр.
9
 
2.21.
Оформление обложек дел
обложка
508
 
2.22.
Систематизация дел после обработки внутри фонда учреждения
10 единиц хранения
80
 
2.23.
Картонирование, перекартонирование дел
ед. хр.
5
 
2.24.
Формирование связок дел, в том числе не подлежащих хранению
штука
39
 
2.25.
Написание и наклеивание ярлыков на дело, короб
ярлык
20
 
2.26.
Перемещение, размещение дел в процессе НТО
ед.  хр.
5
 
2.27.
Описание дел, документов
заголовок
3
 
2.28.
Составление описи дел, документов
ед. хр.
72
 
2.29.
Считка и редактирование описи дел, документов
10 заголов.
250
 
2.30.
Составление предисловий
предислов.
1 382
 
2.31.
Составление исторической справки на фонд организации и дополнений к ним:
 
 
 
2.31.1.
Изучение документов фондообразователя и его структурных подразделений  
ед.  хр.
26
 
2.31.2.
Изучение документов, относящихся к истории фондообразователя, в облгосархиве
ед.  хр.
26
 
2.31.3.
Подготовка схемы, плана исторической справки, дополнения к исторической справке
план, схема
1 500
 
2.31.4.
Внесение сведений об изменении в истории фонда и фондообразователя за конкретный период
документ
265
 
2.31.5.
Редактирование исторической справки, дополнения к исторической справке
страница
530
 
2.31.6.
Согласование исторической справки, дополнения к исторической справке
справка
1 326
 
2.31.7.
Оформление исторической справки, сносок, ссылок на документы, справочные данные
справка
1 500
 
2.32
Выделение к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
единица хранения
13
 
2.32.1.
Систематизация дел и/или документов, не подлежащих хранению, по группам
единица хранения
22
 
2.33.
Составление акта о выделении к уничтожению дел и/или документов, не подлежащих хранению
позиция акта
138
 
2.34.
Составление перечня (акта, справки) на недостающие дела и/или документы
перечень, акт, справка
2 543
 
2.34.1
Подготовка упорядоченных дел к передаче на государственное хранение в других организациях
единица хранения
8
 
2.35.
Приём-сдача дел организации
ед. хр.
16
 
2.35.1.
Составление акта о передаче дел в другие архивы, организации
акт
2 653
 
2.36.
Составление акта о завершении упорядочения (научно-технической обработки документов)
акт
375
 
2.37.
Составление перечня (описи) особо ценных док-тов
ед. хр.
110
 
2.38.
Составление акта о неисправимых повреждениях дел и/или документов
акт
1 270
 
2.39.
Составление топографического указателя
карточка
36
 
2.40.
Печатание исторических справок, описей, актов
страница
115
 
2.41.
Досрочный приём документов на государственное хранение от организаций:
 
 
 
 
- за период от 1 года до 5 лет
ед. хр.
71
 
 
- за период от 5 лет до 10 лет
ед. хр.
99
 
2.42.
Заключение договора на организационно-методическое обслуживание
договор
6 000
 
2.43.
Составление инструкций и методических пособий по делопроизводству
инструкция
пособие
27 640
 
2.44.
Консультирование организаций, не являющихся источником комплектования архива, по вопросам архивного дела и делопроизводства
консульт.
(1 академ. час)
800
 
2.45.
Подготовка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение
статья
43
 
2.46.
Обследование состояния архива и/или делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы
справка
27 640
 
2.47.
Разработка положений об архиве, экспертной комиссии
положение
8 292
 
2.48.
Разработка схемы (системы) учёта и хранения документов в организации, подготовка форм с заполнением учётных документов
схема
13 820
 
2.49.
Составление паспорта архива организации
паспорт
5 528
 
2.50.
Разработка должностных инструкций работников архива и/или делопроизводственной службы организации
инструкция
11 056
 
2.51.
Проверка качества составления номенклатуры дел организации
10 заголовков
276
 
2.52.
Проверка наличия дел в организации
ед. хр.
8
 
2.52.1
Составление акта о проверке наличия дел в организации
акт
4 866
 
 
2.53.
 
Составление и уточнение номенклатур дел организаций:
 
 
2.53.1.
Проведение организационной работы в структурном подразделении учреждения по составлению и уточнению списка дел
структурное подразде-
ление
2 764
 
2.53.2.
Разработка схемы построения номенклатуры дел
схема
5 528
 
2.53.3.
Определение научной и практической ценности дел и документов:
 
 
 
 
- с полистным просмотром дел
ед. хр.
162
 
 
- без полистного просмотра дел
ед. хр.
55
 
2.53.4.
Составление заголовков на дела
единица хранения
80
 
2.53.5.
Редактирование заголовков дел
заголовок
40
 
2.53.6.
Согласование статей номенклатуры дел
статья
35
 
2.53.7.
Индексация статей
статья
5
 
2.53.8.
Оформление номенклатуры дел
номенклат.
2 764
 
2.53.9.
Печатание номенклатуры дел
страница
116
 
2.53.10
Сверка после печатания
10 заголовк.
282
 
2.54.
Переработка описей
ед. хр.
54
 
 
3.
 
Использование архивных документов и информационные услуги
3.1.
Выявление документов по делам с полистным просмотром
единица хранения
 
 
 
- для юридических лиц
 
133
 
 
- для физических лиц
 
67
 
3.2.
Составление исторических справок по истории населённых пунктов, учреждений организаций, предприятий
1 тыс. знаков
800
Довоенного периода – 1200
3.3.
Исполнение тематических запросов и заявлений
 
запрос
(на 1 лицо,
на 1 объект)
180
 
3.4.
Подготовка по архивным документам радио- и
 телепередач
ед. хр./
  1 день  
 договорная
 
3.5.
Подготовка и проведение экскурсии по государственному архиву
экскурсия
договорная
 
3.6.
Подготовка и выступление с лекцией
академ. час
договорная
 
3.7.
Подготовка выставки архивных документов, печатных изданий
экспонат
договорная
 
3.8.
Копирование
 
 
 
3.8.1.
архивных документов:
 
100

 
 3.8.1.1
 для пенсионного обеспечения (техническое исполнение)
лист
10
до 10-х листов – бесплатно
 3.8.1.2
в научных целях
лист
 30
 
3.8.2.
Копирование печатных изданий
лист
20
 
3.8.3.
Изготовление цифровых фотоизображений на компакт-дисках 600dpi:
фотоизображение
 
 
 
- фотодокументы до 1944 г.
 
220
 
 
- фотодокументы с 1945 г. по 1960 г.
 
200
 
 
- фотодокументы с 1961 г. по настоящее время
 
160
 
3.8.4.
Запись на CD
CD
 20
 
3.9.
Перевод с немецкого языка
1 тыс. знаков
договорная
 
3.10.
Работа с микрофильмом
час
86
 
3.11.
Выдача документов из хранилища в неустановленный срок
единица хранения
27
 
3.12.
Выдача дел сверх установленной нормы (более 10 дел)
единица хранения
27
 
3.13.
Составление справки на право вывоза копий документов за границу
справка
145
 
3.14.
Срочность исполнения запроса:
 
 
 
 
- до 5 дней
 
30%
 
 
- в течение суток
 
 
100%
 
3.15.
Предоставление архивных документов, печатных изданий для копирования техническими средствами пользователя в помещении архива
 
цена договорная
 
               
4.   Прочие услуги
 
 
4.1.
Предоставление дополнительных обучающих услуг в области   архивоведения, документоведения и документационному обеспечению управления
академ. час
цена договорная
 
4.2.
Организация и проведение информационных мероприятий (лекций, семинаров и др.)
мероприятие
цена договорная
 
4.3.
Предоставление конструктивных элементов здания архива для размещения рекламы
кв. м
цена договорная