Экспертно-методическая комиссия (ЭМК)
Приказом директора архива от 27.01.2014 года № 7 "О составе экспертно-методической комиссии" для организации и проведения работы по Экспертизе ценности документов ОГКУ "ГАКО", а также для проверки качества научно-технической обработки материалов, поступающих на государственное хранение утвержден состав постоянно действующей экспертно-методической комиссии:
председатель комиссии - Макарова В. В. - начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов;
секретарь комиссии - Морозова Т. Я. - главный архивист отдела формирования Архивного фонда и работы ведомственных архивов;
Члены комиссии:
Беспалова О. С. - заместитель директора архива;
Светличная С. Ю. - начальник отдела формирования Архивного фонда и работы ведомственных архивов;
Васьковская Л. И. - начальник отдела научно-справочного аппарата;
Цуканова Е. О. - главный архивист отдела формирования Архивного фонда и работы ведомственных архивов;
Мамышева Е. Н. - главный архивист отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов.
Этим же приказом создана группа экспертов в составе:
Шевченко А. П. - начальник отдела автоматизированных архивных технологий;
Егорова В. И. - заведующая отделом научной информации и публикации документов;
Павлюченко Л. И. - ведущий архивист отдела автоматизированных архивных технологий, реставрации и микрофильмирования документов;
На заседаниях экспертно-методической комиссии, проводящихся не реже 1 раза в месяц, рассматриваются вопросы, связанные с включением и исключением из списка источников комплектования организаций и учреждений, согласовываются описи на дела постоянного срока хранения, по личному составу, а так же рассматриваются сдаточные описи, составленные на документы держпателей личных фондов - источников комплектования ОГКУ "ГАКО" для дальнейшего рассмотрения и утверждения их на заседаниях экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Калининградской области.
На заседаниях ЭМК обсуждаются вопросы, связанные с работой ведомственных архивов, рассмотрение положений об ЭК и архивах организаций, согласование номенклатур дел, комплектованием архива, обеспечением сохранности документов, находящихся на государственном хранении.
Так же на заседаниях ЭМК ОГКУ "ГАКО" решаются различные методические и организационные вопросы, требующие общего согласования.